Page top
個人情報保護方針
個人情報保護方針

Privacy Policy個人情報保護方針

初版制定 平成29年12月27日 一般社団法人mysole®協会(以下「当協会」といいます)は、会員の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが法人の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1.法令の遵守
個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令およびこの個人情報保護方針を遵守いたします。
2.利用目的
当協会は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当協会における個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

  • 【当協会の事業関連する以下の目的】
  • ・各種セミナーのご案内
  • ・当協会の運営報告
  • ・その他、当協会からのメールや郵送物
3.個人情報の取得
会員の個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的と、会員に対する当協会の担当窓口をお知らせした上で、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。
4.個人情報の適正管理
個人データ(個人情報の保護に関する法律第2条第6項に規定する個人データをいいます)への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データは、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努めます。
5.第三者提供の制限
当協会は、会員ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人データを当協会以外の者に対して提供することがあります。
6.要配慮個人情報の取扱い
当社は、会員の要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報)については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。
7.委託先の監督
会員の個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
8.共同利用
会員の個人データは当協会と資本関係または業務提携関係のあるグループ企業で共同利用いたします。
※1 詳細は後記「当協会の®事業に関する個人情報の共同利用について」をご参照ください。
9. 個人情報の開示請求等
保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、当協会の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
※2 詳細は後記、「個人情報の開示等請求および諸手続について」をご参照下さい。
10. 継続的改善
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
11.個人情報保護についてのお問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

〒653-0022
兵庫県神戸市長田区東尻池町2-11-6
一般社団法人 mysole® 協会 事務局(吉仲)
TEL:078-652-0122  FAX番号 078-671-2887
メール   kyokai@mysole.jp

※1.当協会のmysole®事業に関する個人情報の共同利用について

mysole®事業グループではグループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、会員や、患者様、お客様に魅力あるサービスを展開することを通じて、グループ全体の企業価値向上を図っています。
そのために、以下の範囲内で必要な場合に限り、会員の個人データをグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な管理・監督に努めてまいりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
なお、共同利用のお取り扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1.共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
2. 共同利用する会社(平成29年12月時点)
株式会社神戸装具製作所
3. 利用目的
1.ダイレクトメールの発送等、商品・サービスに関するご案内のため
2.業務担当者間、企業間の円滑な連絡を行うため
3.会員との連絡を適切かつ円滑に行うため
4. 共同利用の管理責任者
〒653-0022
兵庫県神戸市長田区東尻池町2-11-6
一般社団法人 mysole® 協会 事務局(吉仲)

当協会は、「個人情報の保護に関する法律」に基づきご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で保有個人データの開示等請求に対応いたします。

※2. 個人情報の開示等請求および諸手続きについて

(1)必要書類の提出

[1]必要書類

  • 1.(i)『個人情報開示等請求書』
  • 2.(ii)下記からいずれかのコピーを『個人情報開示等請求書』と一緒にお送りください。
    • 1.ア.運転免許証
    • 2.イ.パスポート
    • 3.ウ.個人番号カード
    • 4.エ.健康保険証+住民票または健康保険証+公共料金領収書・請求書
    • 5.オ.各種年金手帳
    • 6.カ.身体障害者手帳
    • 7.キ.在留カードまたは特別永住者証明書
注1:コピーをする際には、会員のお名前が判る箇所をコピー願います。
注2:代理人による請求の場合については、請求者であることを証明する書類に加え、代理権を有することを証明する書類をお送りください。

[2]提出先

当協会までFAXまたはメールにて送信してください。
FAX番号 078-671-2887
メール   kyokai@mysole.jp

[3]『個人情報開示等請求書』のお取り寄せ方法

当協会の事務局宛にお申し付けください。郵送または電子メール若しくはFAXにて送付いたします。
(2)ご本人確認
会員からお送りいただいた書類により、ご請求いただいた会員がご本人であることを確認させていただきます。
また、当協会担当より、会員にご請求の有無について確認のお電話をさせていただく場合がございますので、ご了承願います。
(3)社内調査
会員からお送りいただいた『個人情報開示等請求書』の情報をもとに、社内調査を行います。
出来る限り努力をして調査を致しますが、一部検索が困難で抽出の出来ないデータが発生する可能性がありますことをご了承願います。
(4)結果報告
会員から当協会に『個人情報開示等請求書』が到着してから1か月以内に調査結果の報告書をお送りいたします。
なお、『個人情報開示等請求書』の内容に不備がある場合には、さらにお時間を頂戴いたします。
(5)手数料
調査にかかる手数料として個人情報開示請求のみ1,000円(消費税込)頂戴いたします。報告書をお届けする際に、請求させていただきます。